Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Erdész Trans Kft.
Székhely: 6640 Csongrád, Fő utca 2-4. III/57.
E-mail: hr@erdesztrans.com
Telefonszám: [KIEGÉSZÍTENDŐ]
Weboldal: erdesztrans.com

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Erdész Trans Kft. a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen, átlátható módon, célhoz kötötten, adattakarékosan és a szükséges ideig kezeli. A kezelt adatok pontosságára, bizalmasságára és megfelelő biztonságára kiemelt figyelmet fordítunk.

3. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és megőrzési ideje

3.1. Kapcsolatfelvétel / üzenetküldés

A weboldalon elérhető kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése során az alábbi adatokat kezelhetjük:

• név
• e-mail-cím
• telefonszám [ha a mező szerepel]
• üzenet tartalma
• technikai adatok (pl. beküldés időpontja, IP-cím, spamvédelmi naplóadatok)

Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, megkeresések megválaszolása, kapcsolódó kommunikáció kezelése.
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása vagy az érintett kérésére történő, a kapcsolatfelvételhez szükséges intézkedés. A pontos jogalapot az adott űrlap funkciója határozza meg.
Adattárolás időtartama: a megkeresés lezárását követő legfeljebb 12 hónap, kivéve, ha a megőrzést jogi igény érvényesítése vagy jogszabály indokolja. A GDPR szerint az adatokat csak a szükséges ideig szabad tárolni.

3.2. Álláspályázat / önéletrajz benyújtása

A weboldalon keresztül benyújtott pályázatok esetén az alábbi személyes adatokat kezelhetjük:

• név
• e-mail-cím
• telefonszám
• lakóhely / tartózkodási hely [ha a pályázó megadja]
• önéletrajzban, motivációs levélben vagy egyéb mellékletben szereplő adatok
• végzettségre, szakmai tapasztalatra, jogosítványra, nyelvtudásra vonatkozó adatok
• pályázati üzenet tartalma
• technikai naplóadatok

Adatkezelés célja: a jelentkezés elbírálása, kiválasztási eljárás lefolytatása, kapcsolatfelvétel a pályázóval.
Adatkezelés jogalapja: az érintett kérésére történő lépések megtétele a munkaviszony létesítését megelőzően, illetve bizonyos esetekben az adatkezelő jogos érdeke a kiválasztási folyamat dokumentálására. A jövőbeni álláslehetőségekhez történő megőrzéshez külön hozzájárulás is alkalmazható. Az EDPB szerint a CV-k jövőbeni toborzási célú tárolásához hozzájárulás vagy megfelelően alátámasztott jogos érdek szükséges lehet.
Adattárolás időtartama:

• adott kiválasztási eljárás esetén: a kiválasztás lezárását követő 6 hónap
• ha a pályázó külön hozzájárul a későbbi megkereséshez: legfeljebb 12 hónap
  A megőrzési időket belső szabályzatban célszerű rögzíteni, és az adatokat a cél eléréséhez szükséges legrövidebb ideig kell tárolni.

3.3. Szervernaplók és technikai működés

A weboldal működése során a tárhelyszolgáltató és/vagy a weboldal technikai rendszere automatikusan naplózhat bizonyos technikai adatokat, például:

• IP-cím
• böngésző típusa
• operációs rendszer
• látogatás időpontja
• meglátogatott oldalak
• hibajelentések

Adatkezelés célja: az oldal biztonságos működtetése, hibakeresés, rendszerbiztonság, visszaélések megelőzése.
Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez.
Megőrzési idő: általában 30–90 nap, kivéve, ha biztonsági esemény indokol hosszabb megőrzést.

4. Adatfeldolgozók

A weboldal működtetése során az Erdész Trans Kft. adatfeldolgozókat vehet igénybe, például:

• tárhelyszolgáltató
• weboldal-karbantartó / fejlesztő
• e-mail szolgáltató
• spam- és biztonsági szolgáltatók
• analitikai vagy cookie-kezelő szolgáltatók [ha ténylegesen vannak]

Konkrét adatfeldolgozók:
[KIEGÉSZÍTENDŐ – pl. tárhely, Google Workspace, űrlap plugin, Cloudflare stb.]

5. Adattovábbítás

Személyes adatokat harmadik fél részére kizárólag jogszabály alapján, az érintett hozzájárulásával vagy a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatfeldolgozói körben továbbítunk.

Amennyiben az alkalmazott szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbít adatot, erről külön tájékoztatást nyújtunk, és megfelelő garanciákat alkalmazunk.

6. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
• hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz,
• kérni azok helyesbítését,
• kérni törlésüket,
• kérni az adatkezelés korlátozását,
• tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen,
• hozzájárulás esetén azt bármikor visszavonni,
• bizonyos esetekben adathordozhatósághoz való joggal élni.

Az érintett a kérelmét a fenti elérhetőségeken küldheti meg.

7. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu

Az érintett bírósághoz is fordulhat.

8. Adatbiztonság

Az Erdész Trans Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, különösen azok jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés elleni védelméről.

9. Külön figyelmeztetés pályázóknak

Kérjük, hogy az önéletrajzban és a kísérőlevélben csak olyan adatot adjon meg, amely a jelentkezés elbírálásához szükséges. Különleges személyes adatot – például egészségügyi adatot – csak akkor küldjön, ha az feltétlenül szükséges és jogszerű. A GDPR különleges védelmet biztosít az érzékeny adatoknak.

10. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Erdész Trans Kft. fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.